1- Contexte scientifique et objectifs du projet

Les Herbiers inter-universitaires de Clermont-Ferrand constituent la troisième collection universitaire française avec près de 400 000 spécimens. Il s’agit d’un Patrimoine scientifique international accumulé depuis plus de deux siècles et sans cesse enrichi. Il est utilisé comme outil de connaissance de la biodiversité dans le cadre de nombreux programmes de recherches , études ou expertises.
Les Herbiers universitaires sont en cours d’informatisation depuis 1999 selon le modèle de la base de données S.O.N.E.R.A.T. du Muséum National d’Histoire Naturelle. Les saisies, qui se montent actuellement à 70 000 parts d’Herbiers, se font sous ACCESS sur un serveur local. L’information est accessible pour partie sur le site internet de l’Institut.

Ce projet a pour but une réorganisation globale et un développement du système dans un objectif d’amélioration de l’accessibilité de l’information scientifique vis à vis des chercheurs et du grand public. Le public auvergnat notamment pourra avoir accès par voie électronique aux collections régionales.

2- Description du projet

Il est prévu un développement du système et une restructuration globale qui doivent permettre l’amélioration du fonctionnement du site, de la sécurité du système, du service aux utilisateurs, scientifiques et grand public, ainsi que l’optimisation de la mise en réseau, de la manière suivante :

• Changement d’hébergement des bases de données
• mise à jour des données actuelles (suppressions de doublons…)
• analyse et restructuration des bases et tables de données avec amélioration des interfaces
• transfert des données actuellement sous ACCESS sous SGBD ORACLE ou MYSQL utilisant le langage SQL
• stockage d’images d’intérêt historique et scientifique (Herbier St-Hilaire, Flore d’Auvergne et types)
• développement des liens avec le réseau national des herbiers français (M.N.H.N et réseau TB Herbiers de Tela Botanica) et les liens régionaux (site des Universités clermontoises et Musée Lecoq)

3- Usage public ou contrôlé

Le système fera l’objet de deux niveaux d’utilisation : utilisation ciblée et contrôlée en direction du grand public par filtrage de l’information disponible sur le Web (sélection des champs accessibles …) ; utilisation plus large avec accès complet pour les chercheurs.

4- Résultats attendus

Ce projet se traduira par une meilleure gestion et un meilleur fonctionnement du système qui permettra à terme l’augmentation du nombre des utilisateurs en ligne et sur site.
Il conduira d’une part à une amélioration de l’outil de recherche que constitue les Herbiers, de son exploitation dans les domaines de la biodiversité végétale régionale et internationale et en tant qu’outil d’expertise.
Il contribuera à l’amélioration de la qualité de l’information du public auvergnat et à sa sensibilisation aux problématiques de conservation de la biodiversité. Il contribuera enfin au rayonnement de la région Auvergne et de Clermont-Ferrand au sein de la communauté internationale des biologistes, botanistes et naturalistes.

LifeGrid, le système d'information régional